Корпоративные клиенты для получения денег в банке пользуются чековой книжкой. Единого для всех банков образца чеков не существует, поэтому каждое финансовое учреждение самостоятельно разрабатывает и печатает чековые книжки. При этом, независимо от оформления самой книжки, содержание чеков практически не отличается у всех финансово-кредитных учреждений.
Чтобы получить чековую книжку не требуется предоставления многих документов и прохождения сложных процедур. Если расчетный счет уже открыт, организации достаточно подать соответствующее заявление и получить книжку, объем которой обычно составляет от 25 до 50 страниц с расчетными или денежными чеками, на усмотрение организации.
Прежде всего, руководство компании должно решить, какие именно чековые книжки требуются и сколько их должно быть. Есть возможность заказать сразу несколько книжек или выписывать новую, когда чеки заканчиваются. Чтобы сориентироваться в том, сколько чековых книжек может понадобиться одновременно, нужно выяснить в банке лимит суммы снятия.
Форма заявления
Приказом Министерства финансов РФ устанавливаются Правила обеспечения государственных организаций денежными средствами. Указанные Правила дополнены приложением, представляющим собой бланк заявления о получении чековой книжки. В коммерческих банках форма заявления несколько иная, но в целом текст заявления должен содержать следующие данные:
- информация о заявителе;
- количество чековых книжек с указанием их объема;
- сведения о сотруднике с правом подписи и использования чековой книжки (данные паспорта и должность).
- подпись сотрудника, удостоверенная директором компании.
- подписи должностных лиц компании.
Форма заявления, предложенная Центробанком, несколько короче, но практически повторяет приведенную выше. Независимо от того, является владелец чековой книжки государственной или частной компанией, в заявлении на выдачу чековых книжек должны содержаться его данные и информация о пользователях. Являясь документом строгой отчетности, чековая книжка всегда состоит из двух частей – отрывной (корешка) и неотрывной. Корешок, собственно, является платежным средством. Заполненная отрывная часть свидетельствует о проведении платежа. Ошибки, допущенные при заполнении чека, должны фиксироваться бухгалтерией.
Заполнение заявления о выдаче чековой книжки
Для данного заявления разработана форма № 896. После заполнения бланк следует отправить в банк, который обслуживает компанию. В заявлении наименование компании должно быть указано полностью, также обязательно нужно указать дату заполнения.
Текст состоит из просьбы о выдаче одной или нескольких чековых книжек, при этом нужно отметить, какие именно книжки нужны: денежные, расчетные, лимитированные, нелимитированные. Компания-заявитель берет на себя обязательства по сохранности и безопасности денежных книжек. Под заявлением должны быть подписи руководителя и бухгалтера. Работники банка укажут в заявлении, сколько и каких чековых книжек выдано, и обязательно зафиксируют номера чеков. Заявление действительно в течение 10 дней с момента заполнения и подписания формы.
В России пользоваться чековой книжкой — давняя традиция. Это было развито и в царской империи, и при советской власти, и в настоящее время. Конечно, банковское дело развивается в сторону цифровизации, проведение операций на счетах при помощи банковских карт становится делом обычным. И все чаще в России .
Однако в определенных ситуациях чековая книжка все еще практична. Например, она нужна при обналичивании небольших сумм, связанных с канцелярскими расходами предприятия, или в местностях, где есть нехватка банкоматов, — там чековая книжка требуется для выдачи зарплат.
Поэтому и в 2018 году крупнейшие российские банки продолжают работать с чековыми книжками. На примере Сбербанка узнайте все подробности.
Как получить чековую книжку Сбербанка
Для этого следует обратиться в офис Сбербанка и написать заявление. Для экономии времени можно заполнить его дома. Образец заявления на выдачу чековой книжки в Сбербанке скачать можно с официального сайта по этой ссылке . Потом бланк в формате DOC легко распечатать на принтере.
Образец заявления на чековую книжку бланк 2018 года — фрагмент
В офисе Сбербанка вы с заявлением на руках оплачиваете эту услугу — хоть наличными в кассе, хоть банковской картой в банкомате.
Оплата единоразовая за всю книгу. В 2018 году выдача оформленной чековой книжки обойдется клиенту в 300 рублей за один стандартный экземпляр. Выгода банка здесь однозначна: как только в книжке закончатся страницы-чеки, вам придется заново оформить ее по вышеописанной схеме.
После оплаты услуги вам сообщают срок выдачи чековой книжки Сбербанка.
В отзывах потребителей на форумах в интернете пользователи пишут, что время на изготовление чековой книжки может варьироваться — от 2 часов после обращения до нескольких суток. Это зависит от технических возможностей офиса, наличия новых чековых книжек и т.д.
Следует помнить, что юридическое лицо получает документ строгой отчетности — чековая книжка Сбербанка привязана к расчетному счету предприятия. Использованная чековая книжка (корешки) должна храниться на протяжении 5 лет. Испорченные бланки подклеиваются к корешку.
Когда расчетный счет предприятия, получившего чековую книжку, закрывается, то юридическое лицо -оформитель чековой книжки обязан вернуть в Сбербанк неиспользованные бланки пронумерованных чеков с корешками.
Сколько стоит пользоваться чековой книжкой Сбербанка в 2018 году
Тарифы на пользование чековой книжкой Сбербанка для того, кто получил правильно заполненный чек и пришел в офис банка, чтобы предъявить его к оплате, определены внутренней инструкцией Сбербанка. Почему-то на официальном сайте они не опубликованы. Подразумевается, что эти сведения владелец-юридическое лицо получает в момент оформления этого документа.
Пользоваться чековой книжкой сбербанка стоит % от обналиченной суммы
Если вы обналичиваете чек, то Сбербанк возьмет с вас комиссию в размере полпроцента от суммы чека.
Если вы имеете счет в Сбербанке и просите зачислить сумму с расчетного чека на вашу банковскую карту, с вас возьмут все те же 0,5% комиссии.
Если вы просрочили чек на четыре месяца, то в офисе Сбербанка вам могут насчитать комиссию, размер которой вычисляется исходя из фактических затрат Сбербанка за обслуживание в течение этого периода. Пеня не может быть большой, но все равно это неприятно.
Существуют также лимиты обналички денег с расчетного чека. Так, если сумма для выдачи превышает 30 тысяч рублей, то в Сбербанке могут запросить организацию, выдавшую чек, о подтверждении такой суммы платежа. Так что могут возникнуть сложности со сроками обналичивания расчетного чека.
Как заполнять чековую книжку Сбербанка — образец
Документ строгой отчетности не предполагает даже малейшие ошибки при его заполнении. Не справился — заполняй новый чек! Старый лист вырывать из книжки и выбрасывать нельзя. Нужно аккуратно перечеркнуть его крестом и сделать запись «аннулирован». В офисах Сбербанка есть образцы заполнения чековой книжки.
Так выглядит бланк чековой книжки Сбербанка
Общие правила следующие:
- используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета;
- записи делаются по-русски и от руки;
- недопустимо писать мимо специально отведенных граф;
- исправления запрещены;
- сумма обналичивания пишется цифрами, вместо копеек ставится прочерк двумя горизонтальными линиями;
- в графе «Сумма прописью» пишите ее с заглавной буквы;
- подписи ответственных лиц должны соответствовать тем, которые представлены как образцы для банка. Также следует предоставить в банк образец печати предприятия для визирования чека.
Оборотная сторона бланка из чековой книжки Сбербанка
Процедура использования чековой книжки Сбербанка регламентирована.
Однако в нашей огромной стране возможны различные расхождения с канонами. Например, в некоторых регионах следует вначале позвонить в офис Сбербанка и заказать сумму, которую клиент планирует обналичить по расчетному чеку. Иногда следует приходить накануне лично в офис, поскольку получателю могут не поверить по телефону и будут не в состоянии подготовить наличность в нужном объеме.
Человек, указанный в чеке как получатель, предъявляет его сотруднику банка и удостоверяет свою личность. Он обязан назвать сумму, которую предъявил к обналичиванию. Сотрудник Сбербанка в кассе проверяет чек и паспорт получателя, наклеивает так называемую контрольную марку на чек и выдает деньги. Получатель обязан проверить всю выданную сумму, не отходя от кассы. Иначе его возможные претензии к ее размеру не будут приняты во внимание.
Подводя итоги, отметим следующее. Личный контакт получателя денег с сотрудниками банка предполагает повышенный уровень безопасности. Риск мошенничества при обналичивания чека с соблюдением всех регламентированных процедур сведен к минимуму.
Минус чековой книжки Сбербанк скорее относится к продвинутым пользователям интернета. Они привыкли пользоваться электронными финансовыми инструментами. Так, весьма популярен у крупнейшего по числу клиентов банка России сервис Сбербанк онлайн. К сожалению, заказать чековую книжку в Сбербанк онлайн нельзя, поскольку чековая книжка не существует в цифровом виде.
Хотя уже в ближайшем будущем, когда цифровая идентификация клиентов станет повседневной реальностью, электронные расчетные чеки могут быть применяемы в каких-то отдельных случаях.
Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.
Краткие сведения о чековых книжках
Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.
Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?
Что писать в заявлении на выдачу книжки?
Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:
- название предприятия;
- число и месяц написания заявления;
- номер счета организации;
- просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
- инициалы ответственного за получение книжки лица;
- подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.
Простые правила при заполнении чековых книжек
Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.
Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.
Какие важные строчки есть в бланке чека?
Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.
Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.
Как выглядит образец заполнения чековой книжки?
Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.
Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:
- указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
- пишем, кому выдан чек;
- ставим подписи ответственных лиц;
- заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.
Как заполнить лицевую сторону бланка чека?
- наименование предприятия или частного лица;
- номер банковского счета чекодателя;
- сумму цифрами;
- место выдачи (город, населенный пункт);
- дату и год выдачи;
- наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
- инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
- сумму прописью;
- подписи ответственных лиц.
Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.
Как заполнить оборотную сторону бланка чека?
На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:
- цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
- суммы расходов;
- подписи ответственных лиц;
- подпись чекополучателя;
- наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
- подписи кассира, бухгалтера и контролера.
Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.
Чем отличаются чеки разных банков?
Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.
Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после - место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.
В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.
Каков срок годности у заполненного чека?
Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.
Общеизвестно, что для корпоративных клиентов банк предусматривает получение наличных денег по чеку. При этом каждый банк устанавливает присущие ему форму и оформление чековой книжки, поскольку единого по стране образца чека законодательно не установлено. Однако содержательная сторона чека практически одинакова. Выпуск и выдача чековой книжки - это прерогатива финансово-кредитных учреждений.
Для ее получения нет необходимости в проведении сложных процедур или предоставлении множества документов. При наличии расчетного счета в конкретном банке, компания, фирма организация подают заявление по установленной форме и получают необходимую для осуществления кассовых операций чековую книжку в 25-50 страниц. В зависимости от потребностей и организационно-правовой формы предприятия - с денежными чеками или расчетными.
Действия руководства до подачи заявления
Прежде всего, следует определиться: какая, или какие чековые книжки необходимы фирме, какое количество, поскольку допускается иметь несколько. Можно поступить по-иному: подавать новое заявление каждый раз по использованию всех «страничек» в книжке (заранее можно поинтересоваться, какое количество листов в ней содержится). С финансовой точки зрения следует узнать о лимите суммы снятия.
Форма заявления о выдаче чековой книжки
Правила, утвержденные Приказом Минфина РФ об обеспечении денежными средствами государственных организаций, предлагают приложение № 2 - форму заявления на получение чековой книжки. С некоторыми нюансами подобное заявление подается и в коммерческих банках. Заявление на выдачу чековой книжки, которое можно скачать на нашем сайте , предусматривает наличие в нём:
- данных о заявителе
- указание на количество необходимых чековых книжек и количестве страниц в них
- данные о работнике, которому доверено право подписи и использование чеков, его паспортные данные и наименование должности
- подпись доверенного лица, удостоверенная руководством предприятия
- подписи должностных лиц предприятия, от имени которого выступают заявители
Центральный Банк России в Указании «О кассовом обслуживании в учреждения Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц» предлагает для банков форму заявления о выдаче денежных чековых книжек практически такую же, только несколько короче. Также к заявлению прилагается талон со сведениями о кассовом работнике, выдавшем чековую книжку, и количестве выданных книжек.
Таким образом, заявление о выдаче чековой книжки содержит наиболее важные сведения о владельцах и пользователях, вне зависимости от принадлежности к государственным или частным организациям и компаниям. Это документ строгой отчетности, поэтому чековая книжка содержит отрывную часть, которая и является платежным средством, и заполненный корешок в качестве свидетельства проведенной платежной операции. Ошибочное заполнение чека фиксируется в соответствующих бухгалтерских документах.