Оплачиваемый отдых — правомочие официально трудоустроенных граждан, сохраняющееся до момента расторжения ТД. При увольнении работник может использовать накопившиеся дни (по согласованию с руководством организации), или получить возмещение данного периода в денежной форме. Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Правовые аспекты
Основным законодательным документом, регламентирующим отношения, возникающие в процессе труда, является Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 115, за полный отработанный год работнику полагается отдых, продолжительностью минимум в 28 календарных дней. Максимальное значение законодательно не лимитировано, и остается на усмотрение директора организации.
Компенсация — выплата, предоставляющаяся работнику в случае:
- расторжения ТД по соглашению сторон;
- подошел к концу срок действия договора;
- прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон;
- расторжения ТД по причине изменений в условиях труда;
- увольнения по причине нарушения пунктов ТД одной из сторон.
Несмотря на то, что работник вправе претендовать на отпуск лишь спустя 6 месяцев со дня его оформления, получить денежную компенсацию при увольнении гражданин может гораздо раньше — минимум, через 15 дней, отработанных в данном учреждении.
На возмещение имеют право совместители, работающие в условиях неполного рабочего времени.Виды отпусков
Законами, прописанными в ТК, предусмотрено несколько периодов, различающихся по продолжительности, назначению и финансированию.
Ежегодный основной
Отдых, гарантированный абсолютно всем трудоустроенным работникам, продолжающийся не менее 4 недель. Данное время может быть пролонгировано на основании законодательных актов и локальных документов конкретной организации. Например, правом на , продолжающийся не менее 30 дней , могут воспользоваться граждане:
- контактирующие с вредными или опасными веществами;
- трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня;
- работающие на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
- связанные своей работой с профессиональным спортом.
Дополнительный
Вышеперечисленным категориям трудящихся, а также другим сотрудникам, по ТК или решению руководства организации может предоставляться дополнительный период для отдыха. Законное право на дополнительный отдых предоставляется педагогам, научным сотрудникам, медицинским работникам и т.д.
Прочие
К другим отпускам относится время, предоставляемое одному из родителей для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, отгулы, предназначающиеся студентам, на время учебной сессии или .
Когда возможна выплата возмещения?
Претендовать на возмещение накопившихся дней возможно в нескольких случаях:
- При продолжительности отпускного периода более 28 дней. В таких случаях работник может продолжать работу в организации, получив возмещение дней, превышающих минимально установленное значение, выраженное в денежном эквиваленте. Данным правомочием не могут воспользоваться: несовершеннолетние; беременные; работники, трудящиеся в опасных условиях и подвергающиеся дополнительным нагрузкам.
- При расторжении ТД. При этом на выплату могут рассчитывать абсолютно все категории сотрудников , а компенсации подлежат все дни, накопившиеся за время работы в организации.
При увольнении работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск Расчет компенсации в режиме онлайн
Вычислить размер выплаты достаточно просто, при помощи современных сервисов. Как правило, ресурсы рассчитывают сумму и количество неиспользованных дней онлайн. Для вычисления размера денежной выплаты необходимо располагать информацией о:
- Датах приема на работу и расторжения ТД.
- Продолжительности отдыха, полагающегося уволенному.
- Длительности периодов, не входящих в рабочий стаж (больничные, отпуска без содержания и т.д.).
- Фактически использованном для отдыха времени.
- Среднем доходе работника за год, предшествующий дате прекращения трудовых отношений.
Калькулятор производит расчет в несколько этапов — в первую очередь вычисляются дни отдыха, подлежащие возмещению и доход, затем сумма компенсации.
Определение периода
Формула, применяемая для того, чтобы рассчитать компенсируемый период, выглядит следующим образом:
Если по поводу вычитаемого все предельно понятно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитать количество дней отпуска, полагающегося сотруднику за время, отработанное в организации? Итак, для вычисления данного показателя необходимо знать несколько правил:
- На каждый полностью отработанный месяц приходится 2, 33 дня отпуска.
- Если сотрудник отработал менее 15 дней за месяц, он не считается, более — период времени округляется до полного месяца.
Понять как считается отпуск по календарным дням можно при помощи размещенной ниже таблицы:
| Отработанное время | Отпускной период |
| 1 | 2,33 |
| 2 | 4,67 |
| 3 | 7 |
| 4 | 9,33 |
| 5 | 11,67 |
| 6 | 14 |
| 7 | 16,33 |
| 8 | 18,67 |
| 9 | 21 |
| 10 | 23,33 |
| 11 | 25,67 |
| 12 | 28 |
Пример 1 . Иванов В.В. работал в организации на протяжении 4 месяцев и 12 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 4 месяца.
Пример 2 . Касьянова Н.Н. проработала на предприятии 8 месяцев и 16 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 9 полных месяцев.
Пример 3 . Смирнова Т.В. работала в ЗАО «Техмаш» на протяжении 3 лет, 8 месяцев и 25 дней. За это время Т.В. находилась на отдыхе в течение 63 дней, периодов нетрудоспособности не имела. Зная, как посчитать полагающееся время, вычисляем:
- за 3 года Т.В. должно быть предоставлено 84 дня;
- за 9 месяцев — еще 21.
Суммируя полученные данные определяем, что в общей сложности, Смирнова должна была отдыхать 105 дней, фактически использовала — 63, таким образом, возмещению подлежат 42 дня.
Определение среднего заработка
Расчет отпускных при увольнении основывается на доходе, полученном увольняемым за последний отработанный год. Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:
Пример 4. Острова К.С. увольняется из ООО «Стройинвест», за последний год она получила «на руки» денежные средства, в размере 567465 руб. Заработок за день составит: 567465/12/29,4 = 1608,4 руб.
Пример 5 . Кальной Р.П. увольняется из ООО «Технострой», его заработок до налогообложения за последний год составил 987678 рублей. Итак, доход до налогообложения составит: 987678 /12/29,4 = 2799, 5 руб. Сумма, полученная на руки, в этом случае, составит 2799,5 -13% = 2435,5 руб.
Вычисление размера возмещения
После проведения вышеуказанных расчетов, производится итоговое вычисление суммы компенсации, при помощи формулы:
ВАЖНО! При расчете итоговой суммы необходимо понимать, подвергались ли вносимые значения налогообложению. Если нет, то из итоговой суммы компенсации необходимо дополнительно вычесть 13%.
Пример 6 . Тихонова Л.Б. проработала на предприятии 5 лет, 5 месяцев и 29 дней. За это время Т.В. использовала 121 день для отдыха и получила на руки суммарный доход за последний год, в размере 879534 руб. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Итак:
- Определим общую продолжительность периода, положенного Тихоновой за все время работы: 140 + 14 — 121 = 33.
- Вычислим среднедневную зарплату Л.Б. : 879534/12/29,4 = 2493 руб.
- Рассчитаем размер возмещения: 2493*33 = 82269 руб.
Компенсация за неотгуленный отпуск в этом случае составит 82269 руб.
Пример 7 . Секач А. С. уволился с ООО «Корстрой» спустя 6 лет, 6 месяцев и 12 дней. За время работы на предприятии, А.С. использовал 156 дней, при этом, продолжительность основного ежегодного отпуска Секач составляет 30 дней. За последний год А.С. был начислен доход, в сумме 654879 рублей до налогообложения. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?
- Поскольку за год увольняющемуся полагается 30 дней оплачиваемого отдыха, за отработанный период он должен продолжаться 180 + 15 = 195 дней.
- Неотгуленный период, при этом, составит 39 дней.
- Средний доход работника составляет 654879/12/29,4 = 1856 руб. Когда производится выплата?
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в день увольнения, путем выдачи средств из кассы предприятия или безналичным расчетом. В том случае, когда сотрудник в день расторжения ТД находится на выходном, расчетные за неиспользованные дни отпуска выплачиваются в последний рабочий день.
Несвоевременная выплата расчетных, в том числе и компенсации, является правонарушением и несет за собой ряд штрафных санкций для руководства организации:
Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8
Кроме того, многократное нарушение прав работников может иметь более серьезные последствия: штраф до 120 000 рублей и ограничение в работе на руководящей должности сроком до 1 года или штраф, в размере до 500000 рублей, либо уголовная ответственность в виде лишения свободы сроком до 1 года.
Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.
Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется
Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ , поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.
Расчет компенсации при увольнении в 2018 году
Для вычислений необходимо определить:
- число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате;
- расчетный период;
- среднедневной заработок.
Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска
В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год , определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.
Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.
При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.
Расчет компенсации при увольнении в 2019 году - пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116-119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2019 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте .
Формула расчета компенсации в 2019 году
КНО = СДЗ × НДО,
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Особенные ситуации для начисления и выплаты
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
- В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
- Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Можно ли сделать проверку онлайн
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
Расчет компенсации при увольнении в 2019 году - пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116-119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2019 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте .
Формула расчета компенсации в 2019 году
КНО = СДЗ × НДО,
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Особенные ситуации для начисления и выплаты
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
- В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
- Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Можно ли сделать проверку онлайн
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
Воспользуйтесь бесплатно калькулятором компенсации отпуска при увольнении, который позволяет онлайн рассчитать положенную за неиспользованный отдых сумму. Как использовать калькулятор, какие изменения произошли в расчете компенсации в 2017 году — читайте ниже.
При увольнении работника работодатель обязан посчитать за дни отпуска, не использованные трудящимся, денежную компенсацию. Выплачивается она в день расторжения трудового договора. Существует определенный порядок исчисления, который заложен в представленный выше онлайн калькулятор.
Чтобы узнать, какая компенсация положена за неистраченные отпускные дни, нужно заполнить строки формы калькулятора и нажать «рассчитать», результат расчета появится внизу формы онлайн калькулятора.
Как заполнять онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении
Пошаговый алгоритм действий:
- Вносится общий заработок за последние 12 месяцев в первую строку калькулятора (месяц увольнения не принимается в расчет), если проработано меньше года, то берется все отработанное время:
- общее число полных месяцев, проработанных в компании вносится во вторую строку калькулятора (месяц, где проработано меньше 15 дней не принимается в расчет, где 15 дней и больше — считается за полный):
- число дней отпуска, использованных на момент расчета заполняется в третьей строке онлайн калькулятора (складываются все полученные оплачиваемые ежегодные отпуска):
- если известна дата увольнения, то ее нужно выбрать на календаре;
- для каждого месяца последнего года нужно указать количество отработанных дней (поля для заполнения появляются в онлайн калькуляторе после заполнение первых строк формы) — оставьте календарное число дней, если в месяце не было командировок, отпуска (любого), больничных; если таковые дни были, то их нужно отнять, в поле для неполного месяца вносится фактически отработанное время:
Результат расчета можно увидеть внизу онлайн калькулятора после нажатия на кнопку «Рассчитать».
Особенности расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году
- сколько полных месяцев отработано в компании;
- сколько дней отпуска не использовано за все время работы в компании;
- размер заработка за расчетный период.
- число проработанных дней за расчетный период.
Расчет компенсации нужно проводить, исходя из доходов последнего года — берутся последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.
Число полных отработанных месяцев
Другими словами это отпускной стаж — период работы, дающий право на отпуск и его оплату. Чтобы рассчитать этот параметр, складываются все месяцы с момента трудоустройства. Если в месяце проработано меньше 15 дней, то он не учитывается, если 15 и более, то признается полным.
В онлайн калькуляторе данный показатель вносится во вторую строку формы.
Число неиспользованных дней отпуска
Один из основных параметров, которые нужно знать при расчете компенсации при увольнении — это сколько дней отпуска работник не использовал за время работы.
Имеется исходный показатель — отпускной стаж в месяцах. Нужно узнать, сколько отпускных дней положено за каждый месяц, для этого делим общую длительность годового отдыха на 12 мес. Если это 28 кал.дн., то в месяц положено 28/12 = 2,33 отпускных дня.
Конечная формула для расчета:
Число неиспользованных дней = Общее число отпускных дней — Число уже использованных дней;
Общее число отп.дней = Отпускной стаж в месяцах * 2,33.
В калькуляторе достаточно указать число неиспользованных дней в третью строку формы для проведения онлайн расчета компенсации при увольнении.
Размер заработка за время работы
Заработок берется за последние 12 мес., например, если дата увольнения 9 октября 2017 года, то заработок нужно брать за период с 1 октября 2016 по 30 сентября 2017 года. Если проработано меньше года, то заработок берется за фактически проработанное время.
В расчет заработка для компенсации за неиспользованный отпуск нужно принимать все выплаты, связанные с оплатой труда.
Не нужно брать:
- отпускные;
- пособия;
- суточные и прочие выплаты за командировку.
Общая сумма заработка вносится в первую строку онлайн калькулятора.
Средний дневной заработок для компенсации при увольнении можно рассчитать по формуле:
Сред.зар. за 1 день = заработок за расч.период / число отработанных дней за этот период.
Число отработанных дней за расчетный период рассчитается так:
- каждый полностью проработанный месяц принимается за 29,3;
- каждый неполностью проработанный месяц считается как (число проработанных в месяце дней / число кал.дней в месяц) * 29,3.
В онлайн калькуляторе для каждого месяца можно задать число проработанных дней. Если весь период проработан полностью, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно.
Месяц неполностью отработан, если в нем есть:
- отпуск;
- командировка;
- больничный.
Дни таких периодов нужно отнять.
Компенсацию при увольнении можно рассчитать по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск = средн.зараб. за 1 день * число неиспользованных дней.
Пример расчета компенсации за неиспользованные отпускные дни
Исходные данные:
- дата увольнения — 9 октября 2017 года;
- дата устройства на работу — 2 июня 2015 года;
- использовано — 28 календарных дней отпуска;
- в июле 2017 года — 28 дней отпуска, в августе 2017 года — 5 дней больничного;
- зарплата — 40000 ежемесячный оклад, в июле — 5000 зарплата и 35000 отпускные; в августе — 36000 зарплата и 3000 больничное пособие.
- Период работы — со 02.06.15 по 09.10.17.
- Отпускной стаж = 28 полных месяцев.
- Число дней отпуска = 28*2,33 = 65,24 дн.
- Число неиспользованных отпускных дней = 65,24 — 28 = 37,24 дн.
- Расчетный период — с 01.10.16 по 30.09.17.
- Общий заработок = 40000 * 10мес. + 5000 + 36000 = 441000 руб.
- Число проработанных дней = 10*29,3 + (3/31) * 29,3 + (26/31) * 29,3 = 320,54.
- Сред.днев.зар. = 441000 / 320,54 = 1375,80 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск = 1375,80 * 37,23 = 51221 руб.
Можно проверить проведенный расчет компенсации, введя исходные данные в онлайн калькулятор:
- В первую строку вносим — 441000.
- Во вторую строку онлайн калькулятора вносим 28.
- В третью — 28.
- В четвертую — 09.10.2017
- В месяце июле указываем 3, августе — 26.
- Нажимаем «рассчитать».
Результат расчета компенсации при увольнении приводится в нижней части формы онлайн калькулятора. В данном примере сумма компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск составила:
Небольшие расхождения в размере компенсации между рассчитанным в калькуляторе и без него можно объяснить погрешностью в округлении сумм.
