Тот факт, что правила расчета больничных меняются ежегодно, уже никого не удивляет. Бухгалтера давно привыкли к таким переменам. Тем более, что большинство бухгалтеров используют для ведения учета и расчета оплат по больничным листам современные бухгалтерские программы. И все-таки, никогда не бывает лишним проверить, как это делает программа, соблюдаются ли программой правила расчета больничных и пособий.
В 2013 году изменились правила расчета больничных листов (листков нетрудоспособности) для случаев:
- оплата пособий по беременности и родам,
- пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Общие правила по расчету пособий по больничным листкам.
Пособие начисляется только по больничным листкам, оформленным по строго соблюдаемым правилам (без помарок, правильно указано ФИО и наименование организации, правильно указаны даты).
Размер начисленного пособия зависит от:
- среднедневной зарплаты за последние 2 календарных года,
- размера страхового стажа (100% — стаж 8 и более лет, 80% — стаж от 5 до 8 лет, 60 % — стаж до 5 лет).
Рассмотрим правила начисления пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Что необходимо помнить:
- Размер пособий по беременности и родам и детских пособий до 1,5 лет ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов.
- Предельная величина базы составляет :
- в 2011 году — 463 000 рублей,
- в 2012 году — 512 000 рублей,
- в 2013 году — 568 000 рублей.
Установленные ограничения предельной величины среднедневного заработка определяются по правилу:
- Предельная величина базы за 2 года, деленная на 730 дней.
То есть, если работница уходит в декрет в 2013 году, то для нее предельная величина среднедневного заработка составит 1335,62 рубля в день (463000+512000)/730 (это “потолок” среднедневного заработка). В своем письме № 15-03-18/12-169 от 11.01.2013 года ФСС подтвердил этот размер среднедневного заработка для исчисления пособия по материнству для всех страховых случаев, наступивших в 2013 году.
Исходя из предельной величины среднедневного заработка можно рассчитать:
- максимально возможный размер пособия по беременности и родам (463000+512000)/730*140дней, всего 186 986,30 рублей,
- максимально возможный размер детского пособия до 1,5 лет (463000+512000)/730*30,4дней*40%, всего 16 241,14 рублей.
После этого можно перейти к определению размера выплаты пособия по беременности и родам конкретной работнице. Для этого:
- Сравниваем суммы выплат за 2 предшествующих года с предельной величиной базы (за 2011 год — 463000 рублей и за 2012 год — 512000 рублей соответственно) и выбираем наименьшую величину за каждый год.
- Складываем полученные величины за 2011 и 2012 год и получаем общую сумму выплат за расчетный период .
- Определяем общее количество календарных дней за расчетный период, для этого из общего количества календарных дней за 2 года вычитаем дни нетрудоспособности за 2 года .
- Делим общую сумму выплат на общее количество календарных дней, получаем среднедневной заработок исходя из фактических данных работницы.
- Сравниваем полученный среднедневной заработок с предельной расчетной величиной (которая составляет 1335,62 рубля) .
Напоминаем, что ряд пособий, связанных с беременностью и детьми, ежегодно изменяются в связи с индексацией
. Поэтому суммы пособий, которые выплачивались в 2012 году, в 2013 году изменятся.
Давайте посмотрим, как, для кого и почему это произойдет.
Что такое индексация пособий?
В соответствии со статьей 4.2. Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются
:
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
Чем установлена индексация на 2013 год?
Размер индексации установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»
.
В 2013 году он составляет 1,055
, или 5,5%, к размерам пособий 2012 года.
Это очень важно!
Индексация проводится не к тем размерам пособий, которые написаны в законе № 81-ФЗ, а к тем размерам пособий, которые применялись в предыдущем календарном году
.
Индексация фиксированных пособий осуществляется ежегодно с 2008 года. Индексация 2013 года – это седьмая индексация размера пособий, которые написаны в законе. (А для пособий, связанных с военной службой пап – пятая.)
Давайте сначала посмотрим на размеры пособий без учета районных коэффициентов, а потом оценим их и с учетом районных коэффициентов.
Индексация в 2013 году пособия при ранней постановке на учет
В 2013 году, если право на получение пособия при ранней постановке на учет у Вас появилось в 2013 году (не сама постановка, а право на получение пособия, которое возникает одновременно с правом на пособие по беременности и родам), Ваше пособие составит:
465,20 х 1,055 = 490,79 рублей
.
Напомним, что для получения этого пособия по-прежнему нужен единственный документ – справка о ранней постановке на учет.
Индексация в 2013 году единовременного пособия при рождении
С 1 января 2013 года данное пособие составит:
12405,30 х 1,055 = 13087,59 рублей
.
Это важно!
Размер данного пособия определяется датой рождения ребенка
. То есть если ребенок родился 31 декабря 2012 года, пособие составляет 12405,30 рублей, а если 1 января 2013 года – 13087,59 рублей. Ни от даты регистрации рождения ребенка, ни от даты написания заявление на это пособие размер пособия не зависит никак. (Только напомним, что общий срок давности для запроса этого пособия составляет 6 месяцев с даты рождения
и пропущенный срок восстановлению никак не подлежит.)
Индексация пособия по уходу за ребенком до полутора лет
С 1 января 2012 года федеральный минимальный (фиксированный для незастрахованных лиц) размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в тех регионах, где нет районных коэффициентов, составлял:
- по уходу за первым ребенком 2326,00 рублей;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми 4651,99 рубль.
С учетом индексации в 2013 году данное пособие составит:
- по уходу за первым ребенком: 2326,00 х 1,055 = 2453,93 рубля в месяц
;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми: 4651,99 х 1,055 = 4907,85 рублей в месяц
.
Это очень важно!
Если Вы получали в 2012 году пособие в фиксированном (от собеса) или минимальном (от работодателя) размере, никаких документов для пересчета этого пособия от Вас требовать не могут. Увеличение пособия до нового минимума органы, производящие выплату (собес или работодатель), осуществляют самостоятельно.
Индексация пособий на детей, связанных с военной службой отцов
В 2012 году размеры пособий, связанных с военной службой отцов, составляли:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 19645,12 рублей;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 рублей.
В 2013 году они составят:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву: 19645,12 х 1,055 = 20725,60 рублей
;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 х 1,055 = 8882,40 рублей
.
Пересчет размера пособия на ребенка военнослужащего также осуществляет сам собес.
Размеры пособий в 2013 году с учетом районных коэффициентов
Это очень важно!
Все фиксированные (минимальные) размеры пособий, предусмотренные законом № 81-ФЗ, кроме федеральных ежегодных индексаций, также подлежат увеличению на районные коэффициенты, если они установлены в конкретном регионе
.
Давайте посчитаем пособия в 2012 году с учетом «уральского» коэффициента 15%
, действующего на значительной части территории Среднего и Южного Урала и Западной Сибири.
Пособие при ранней постановке на учет
: 490,79 х 15% = 564,41 рубля
.
Единовременное пособие при рождении ребенка
: 13087,59 х 15% = 15050,75 рублей.
Минимальные (фиксированные) пособия по уходу за ребенком:
- за первым ребенком: 2453,93 х 15% = 2822,02 рубля;
- за вторым ребенком или последующими детьми: 4907,85 х 15% = 5644,03 рубля.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 20725,60 х 15% = 23834,44 рубля;
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего
, проходящего военную службу по призыву: 8419,34 х 15% = 10214,76 рублей.
DatsoPic 2.0 2009 by Andrey Datso
Новые правила для начисления пособий по уходу за ребенком в 2013 году.Общие правила расчета пособий в 2013 году
Когда пособия считаются исходя из МРОТ:
- Если общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, то пособие ей полагается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц. А в некоторых регионах установлены еще и районные коэффициенты. Их тоже нужно учитывать.
- Если сотрудница в течение расчетного периода вообще не имела заработка
- Если заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже минимального размера оплаты труда.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
1. Определяем расчетный период.
Расчетный период прежний - два предшествующих календарных года. Для расчета пособий в 2013 году берем заработок за 2011 и 2012 годы.
Но есть одна ситуация, когда расчетный период можно скорректировать. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
2. Исключаем из расчетного периода время болезней, детских отпусков и другие исключаемые периоды .
С 2013 года для определения количества дней для расчета пособий надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. Так, например, за 2011 год берите 365 дней, а за 2012 високосный год – уже 366.
Итого за 2011 и 2012 годы получим 731 день.
Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Кроме того, с 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые периоды. Вот их перечень.
1. Периоды временной нетрудоспособности.
2. Отпуска по беременности и родам.
3. Отпуска по уходу за ребенком.
4. Периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Но , например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится.
Не нужно исключать и периоды отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, который сохраняется на время командировки.
3.Подсчитываем все периоды, на которые начислялись взносы в ФСС РФ в этих двух годах .
ассчитывая средний заработок для пособий в 2013 году, учитываются только те доходы, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.
Так, за 2011 год берем максимум 463 000 руб.
За 2012 год – 512 000 руб.
Т.е., для расчета пособий в 2013 году берем заработок за 2011 и 2012 годы, НО НЕ БОЛЕЕ 975000 руб.(463000+512000)
4. Определяем среднедневной заработок.
Подсчитав доходы работника за два календарных года, рассчитываем среднедневной заработок.
Формула тут такая:
Сумма заработка за два года / (731 день – Количество календарных дней, на которые приходятся периоды, исключаемые из суммы заработка) = Фактический среднедневной заработок
Среднедневной заработок в 2013 году не может превышать 1335, 62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).
5.Определяем сумму пособия.
Рассчитаем пособие по беременности и родам по новым правилам 2013 года.
ПРИМЕР
Сотрудница ЗАО “Пересвет” М. А. Васнецова трудится в компании с февраля 2005 года. В феврале 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Васнецова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком 140 дней.
Расчетным периодом будут 2011–2012 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (365 + 366). В течение расчетного периода сотрудница болела в общей сложности 20 календарных дней.
Заработок Васнецовой за 2011 год составил 350 000 руб., а за 2012 год – 400 000 руб. Это меньше предельных значений. Значит, сумма пособия по беременности иродам составит:
(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) х 140 дн. = 147 679,32 руб.
С пособиями по уходу за ребенком похожая картина. Но пара отличий все же есть.
Пункты 1-4 повторяются.
5.Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Так, сумму среднедневного заработка нужно умножить на 30,4 и на 40 процентов. (т.к. сумма пособия по уходу до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка).
С 1 января 2013 года если ребенок у мамы первый, то минимальное пособие за месяц составит 2453,93 руб.
ПРИМЕР
Возьмем условие предыдущего примера, но посчитаем теперь пособие по уходу за ребенком. Предположим, что в этот отпуск Васнецова уйдет с 5 июля 2013 года. Ребенок у нее первый.
Сумма пособия за полный месяц составит:
(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) х 30,4 дн х 40% = 12 827 руб.
Новые суммы единовременных пособий
Размеры детских пособий в 2012 и 2013 годах
В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого малыша.
С первого января 2013 года вступает новый порядок начисления пособий. Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком будут рассчитываться только исходя из двух лет. До 2013 года беременные еще смогут выбирать - начислять им декретные за последние 12 месяцев работы либо за два последних календарных года.
Всем работающим женщинам, которые уходят в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается суммарно за весь отпуск. Продолжительность отпуска - 70 календарных дней до родов (при - 84 дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Основание для начисления пособия - больничный лист, который беременная получает в женской консультации на ).
Вместе с заявлением больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию по месту работы. Пособие начисляют в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением, оно выплачивается в ближайший после его назначения день, который устанавливается для выдачи заработной платы.
Декретные в 2013 году
Если право на отпуск по беременности и родам возникает в уходящем 2012 году, то бухгалтер для расчета берет 12 месяцев из ваших 2 лет. На основании вашего заявления обязаны выплатить декретные в большем размере. Если до наступления беременности женщина работала в нескольких организациях, в этом случае выплаты декретных производят по всем местам работы. Ежемесячное пособие на ребенка после родов будет выплачено только в одной организации. Выбором ее занимается сама женщина. Расчет ежемесячного пособия производят из среднего заработка.
Согласно новым правилам, сумму начисленного за 2 года заработка необходимо разделить на число календарных дней, из которое исключают периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, по уходу за малышом; дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком инвалидом; освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы
Исходя из этого при расчете пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком, начиная с января 2013 года, начисленный за два предшествующих года заработок не нужно делить на 730, как это делается для пособий по временной нетрудоспособности.
Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в мед учреждения до 12 недель беременности - 490,78 рубля. Деньги получают по месту работы вместе с декретными. Получите справку из женской консультации, можно также справка из другой медицинской организации, которая поставила женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении - 13 087,59 руб. Чтобы вы могли получить данные выплаты, нужно принести в бухгалтерию по месту работу справку о рождении из загса (оригинал) и справку с места работы второго родителя о том, что он не получил единовременное пособие. В случае рождения нескольких детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Также существуют пособия при рождении третьего и последующих детей. Выплатой пособий занимаются учреждения социальной поддержки населения.
Отпуск по уходу за ребенок до 1,5 лет - 40% среднего заработка, но не меньше, чем 2453,92 руб за 1 ребенка, и 4907,85 рубля за второго и следующих детей.
Расчет декретных в 2013 году на цифрах
Беременная в 2013 году уходит в декрет. В 2011 году она в течение 30 календарных дней отгуливала отпуск, в 2012 году болела 15 дней. Заработок за два года - 500 000 рублей, 240 тысяч за 2011 год, и 260 тысяч за 2012 год. Беременная не меняет 2011 год на предыдущий. Средний дневной заработок для декретного пособия составит (500 000 / (365+ 366 - 30-15)) = 728,86 рублей. А пособие составит (728,86 * 140 дней) = 102 040 рублей.
Детские пособия в 2013 году
С 2013 года базовые суммы детских пособий необходимо будет корректировать на новый коэффициент индексации - 1,055. Эти изменения предусматривает федеральный бюджет на 2013 год.
- (2)
Вначале появились слухи о том, что Жанна Фриске беременна, об этом стали говорить еще летом 2012 года. Тогда Жанна Фриске - певица, а также […] - (1)
Шакира беременна, это теперь не представляет ни для кого секрета. 35 летняя американская певица из Колумбии Шакира рассказала своим поклонникам, что […]
Расчет пособий в 2013 году.
Заканчивается 2012 год, и у многих мамочек возникает вопрос по расчету пособий в 2013 году
.Так 2011 и 2012 года были переходным периодом, когда женщина сама могла выбрать наиболее выгодный вариант расчета пособий (по средней заработной плате за 12 месяцев или по данным за два предшествующих года).Но уже при расчете пособий в 2013 году такого выбора не будет.
Расчет будет производиться согласно новым правилам (то есть за два предшествующих года), но с некоторыми изменениями.В чем же заключаются данные изменения? Поправка заключается в том, что с 2013 года ранее фиксированное число 730 (количество календарных дней за два года) можно будет корректировать
.Что это означает? Теперь при расчете пособий в 2013 году будет браться количество календарных дней за два предыдущих года (2011 и 2012) за минусом периодов больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).Изменения в расчет декретных и пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет были внесены Федеральным законом № 21-ФЗ от 25.02.2011 г.
Рассмотрим новые правила расчета на примере:
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам (140 дней) в 2013 г. Расчет данного пособия будет осуществляться по данным 2011 и 2012 гг. Например, в 2011 году ей были начислены:
Заработная плата 150000 руб.
Отпускные 14300 руб.
Больничные 5300 руб. (за 10 дней)
В 2012 году начисления составили:
Заработная плата 165000 руб.
Отпускные 15700 руб.
Больничные 10200 (за 16 дней)
Итак, по приведенным выше данным расчет пособий в 2013 году будет производиться следующим образом:
1) пособие по беременности и родам (140 дней)
489,36 * 140 = 68510,40 руб. – размер пособия по беременности и родам
2) пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
(150000 + 14300 + 165000 + 15700) / (365 + 366 – 10 – 16) = 489,36 руб.
489,36 * 30,4 * 40% = 5950,62 руб.
Но стоит обратить внимание, что данная усовершенствованная методика расчета распространяется только на декретные и пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Больничные же будут начисляться как и ранее в 2012 году (доход за два предыдущих года / 730).
Максимальная выплата пособия по Б и Р получается; если официальная з/п не ниже 34583 руб в мес. то считаем так 415000*2=830000/730=1136,98р*70дней=79589,05 руб до родов, +79589,05 руб. после родов, если КС+ доплата за 16 дней (18191,68 руб).
ИТОГО получается: 159178,10руб +465,20р(раняя постановка до 12нед. жк)+12405,32руб (единовременное). ВСЕГО 172048,62руб. Вроде я ничего не забыла??
