Образец платежки НДФЛ - это пример, который можно использовать при заполнении платежного поручения. Реквизиты нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите ошибку, ваш налог будет считаться неуплаченным, и придется заново перечислять сумму налога в бюджет. А если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты, надо будет также уплатить пени.
Для того чтобы деньги попали по назначению, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление обязательного платежа. Форма платежного поручения утверждена положением ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» (далее Положение 383-П).
Порядок заполнения платежек на уплату налогов установлен Приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». А в 2020 году Минфин опубликовал Письмо от 11.06.2019 N 21-08-11/42596, в котором сообщил, что платежки по НДФЛ надо заполнять по-новому. Новые инструкции касаются заполнения поля 107. Так, если раньше разрешалось указать точную дату платежка, то теперь Минфин требует указывать лишь месяц.
Основные положения
Уплата налога производится налогоплательщиком самостоятельно либо иным лицом за него (п.1 ст.45 НК РФ), в валюте Российской Федерации (п. 5 ст. 45 НК РФ).
Правила заполнения
Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет номер. Уникальные номера закреплены в Положении 383-П. Рассмотрим образец заполнения платежки НДФЛ 2020 и правила заполнения значений основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы.
- Поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то помимо названия филиала или отделения контролирующего органа следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства.
- Поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и всегда ставится код «01».
- Поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению.
- Поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ . При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше».
- Поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов.
- Поле № 101. Характеризует статус плательщика. Их более 20, но при уплате НДФЛ используются: «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента.
- Поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.16 № БС-4-11/19528@) отмечают, что в том случае, когда каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода должно быть оформлено на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ по месту нахождения одного из них.
- Поле № 104. Указывается КБК. К этому полю подходите с особым вниманием, т.к., если допустить ошибку в данном коде, налоги (пени и штрафы) могут зачислить совершенно на другой вид платежа. В 2020 году вам понадобится код КБК по НДФЛ 18210102010 011000110. Он единый и для уплаты НДФЛ с зарплаты и пособий, и для уплаты НДФЛ с дивидендов.При расчете НДФЛ с дивидендов резидента необходимо применять ставку в размере 13 процентов. В случае если прибыль выплачиваете нерезиденту, то налог считайте по повышенной ставке — 15 процентов.
- Поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее.
- Поле № 106. Основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н .
- Поле № 107. Как требуюут новые правила заполнения платежек по НДФЛ, сформулированные в Письме от 11.06.2019, в этом поле компания указывает период, за который платятся налоги, проставляется текущий месяц. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. При невозможности определить период ставится «0». Налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока. Например, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ , в для НДФЛ установлены следующие сроки уплаты:
- не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде выплаты отпускных сотруднику.
- не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, — при выплате всех остальных доходов, в том числе заработной платы работникам, доходов в натуральной форме. В том числе ООО перечисляет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов.
- Поле № 108. В данном поле укажите номер требования ФНС, по которому необходимо платить налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи со сроком уплаты, ставится «0».
- Поле № 109. В указанное поле включите дату подписания документа, на основании которого делается платеж (п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н). Значение здесь тоже может быть равно нулю.
Заполнение платежного поручения по НДФЛ 2020
Заполнение при оплате пеней
Если вы получили требование налогового органа по уплате пеней по НДФЛ, платежку заполните немного иначе. В заполнении вам поможет образец платежного поручения по пеням НДФЛ в 2020 году.
В поле № 22 проставьте значени УИН, которое указано в требовании. Если кода УИН нет, в поле поставьте 0. В Поле № 106 поставьте «ТР» (что означает «требование»). Используйте такую формулировку основания платежа:
Пени по НДФЛ на основании требования налогового органа от ______ № ___.
Коды бюджетной классификации для перечисления НДФЛ
|
Наименование налога |
|
|
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
|
НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
|
НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 1000 110 |
|
Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
|
Пени по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
|
Пени по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 2100 110 |
|
Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом: |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
|
Штраф по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
|
Штраф по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 3000 110 |
Ошибки в платежном поручении по НДФЛ
Реквизиты платежного поручения заполняйте очень внимательно. Если вы допустите в них ошибку, ваш налог будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислить сумму налога в бюджет и оплатить пени по НДФЛ (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).
Но это не значит, что уплаченные суммы пропадут. Но иногда юридическим лицам и ИП с персоналом в качестве подстраховки приходится заново перечислять требуемую сумму, чтобы избежать разбора с ИФНС.
К наиболее важным реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
- номер счета Федерального казначейства;
- наименование банка получателя.
Ошибки в других реквизитах некритичны, т.к. деньги все равно поступят в бюджет. Исправить ошибку можно уточнением платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).
Налоговые платежи проходят двойной контроль. Сначала их проверяют банки, а затем налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, налог не зачтется, и у компании образуется недоимка. Читайте, как составлять платежное поручение, скачайте образец заполнения платежки по НДФЛ в 2019 году.
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2019 году
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил и требований законодательства. Полноту и правильность заполнения проверяют банки и налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, деньги не поступят в бюджет, а у компании образуется недоимка. Правила заполнения установлены следующими документами:
- Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П,
- Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П,
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка от 19.06.2012 N 383-П. В этот бланк нельзя вносить никаких изменений: убирать или добавлять реквизиты, менять их местами. Этим платежка отличается от большинства других документов, с которыми бухгалтеру приходится работать ежедневно. Закон «О бухгалтерском учете» позволяет вносить изменения в большинство бланков первичных документов или даже разрабатывать свои формы учетных документов. Но на бланк платежного поручения это не распространяется.
Заполнять нужно не все поля платежки, состав реквизитов зависит от вида платежа. Больше всего полей приходится заполнять при перечислении денежных средств в бюджет: налогов, сборов, пени, штрафов и т.д. В таблице мы показали, как заполнять платежное поручение для перечисления НДФЛ в 2019 году:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Как заполнить |
Пример |
|---|---|---|---|
|
Название документа |
Платежное поручение |
||
|
Номер формы по ОКУД |
|||
|
Номер документа |
Нумерацию платежных поручений компания ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля |
||
|
Дата документа |
Дата составления платежки цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
||
|
Вид платежа |
Возможные варианты: «почтой» или «телеграфом». Если платите через банк-клиент, поле 5 оставьте пустым |
||
|
Сумма прописью |
Сумма рублей словами, копейки – цифрами. Первое слово пишите с заглавной буквы. Слова «рубли» и «копейки» не сокращайте |
Сто пятнадцать рублей 25 копеек |
|
|
Сумма цифрами, допускается один из вариантов:
|
|
||
|
Плательщик |
Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. При подготовке платежки в банк-клиенте адрес не указывается |
ООО «Омега»//Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// Индивидуальный предприниматель Иванов Павел Игоревич// Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// |
|
|
Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№ |
Банковские реквизиты плательщика |
||
|
Укажите ИНН плательщика:
Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО |
|||
|
КПП из 9 цифр, если плательщик – организация. Если НДФЛ перечисляет предприниматель, поле не заполняется |
|||
|
Банк получателя, БИК, сч.№ |
При перечислении НДФЛ укажите банковские реквизиты налоговой инспекции – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. Поле 15 «Номер корреспондентского счета» остается пустым |
||
|
Получатель |
При перечислении НДФЛ получателем является ИФНС. Наименование получателя указывается в следующем формате: УФК по … (наименование региона), затем в скобках наименование ИФНС. |
УФК по Новосибирской области (ИФНС по Ленинскому району г.Новосибирска) |
|
|
ИНН и КПП налогового органа – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. |
|||
|
Вид операции |
|||
|
Срок плат., Наз.плат. |
Оставить поля пустыми |
||
|
Очередность платежа |
Указать один из двух кодов:
|
||
|
УИН – уникальный идентификатор платежа:
|
|||
|
Не заполняется |
|||
|
Назначение платежа |
Текстовое поле. Указать наименование налога (НДФЛ), тип платежа (налог при исполнении обязанности налогового агента, пени, штраф), период, за который уплачивается налог |
Налог на доходы физических лиц при исполнении обязанности налогового агента за январь 2019 года |
|
|
Подпись, печать |
При подготовке бумажного варианта платежки поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью |
||
|
Статус налогопла-тельщика |
Указать один из двух кодов:
|
||
|
Указать код бюджетной классификации, перечни КБК для оплаты НДФЛ приведены в отдельной таблице ниже. Все цифры кода вписываются без пробелов |
18210102010011000 110 |
||
|
Указать код своего муниципального образования, его можно узнать, например, на сайте ФНС |
|||
|
Код основания платежа |
Указать один из двух буквенных кодов:
|
||
|
Код налогового периода |
Код налогового периода в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, где:
|
||
|
Номер документа, дата документа |
Один из двух вариантов: В платежке на уплату текущего налога указать «0», При перечислении налога по требованию указать номер и дату требования |
||
|
Тип платежа |
Не заполняется |
В поле 104 укажите код бюджетной классификации. Если это поле заполнено неверно, то возможны два варианта последствий:
- Если в платеже указан код другого налога, то платеж зачислится не в уплату НДФЛ, а в уплату того налога, чей КБК указан,
- Если указан КБК для уплаты НДФЛ, но с опечаткой, то платеж вовсе останется невыясненным.
В любом случае у компании образуется недоимка по НДФЛ, а это повлечет начисление пени. Мы собрали КБК в одной таблице:
|
Вид платежа |
КБК для налоговых агентов |
КБК для предпринимателей, не имеющих работников |
|---|---|---|
|
182 1 01 02010 01 1000 110 |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
|
|
Пени по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
|
Штрафы по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ за работников в 2019 году
Чаще всего бухгалтер заполняет платежные поручения на текущее перечисление НДФЛ с зарплаты и других выплат работникам. Такая платежка заполняется с учетом следующих особенностей:
- В поле 104 укажите КБК для перечисления налога с зарплаты работников - 182 1 01 02010 01 1000 110,
- В поле 101 укажите статус плательщика «Налоговый агент» - 02,
- В поле 107 укажите, за какой месяц начислен доход, из которого удержан и перечисляется налог. Например, зарплата начислена за январь 2019 года, а перечисляется в феврале 2019 года. В поле 107 укажите «МС.01.2019».
Все остальные поля заполняйте по нашей инструкции в таблице выше.
Образец заполнения платежки на уплату пени по НДФЛ в 2019 году
Платежка для уплаты пени по НДФЛ имеет следующие особенности:
- В поле 24 «Назначение платежа» напишите, что перечисляете пени по НДФЛ,
- В поле 104 укажите один из следующих КБК:
- 182 1 01 02010 01 2100 110 – если плательщиком является налоговый агент,
- 182 1 01 02020 01 2100 110 – если плательщиком является предприниматель, который платит пени по НДФЛ со своих доходов.
Если пени перечисляется по требованию налогового органа, в поле 21 «Очередность платежа» укажите цифру 3, а полях 108 и 109 укажите номер и дату требования.
Образец заполнения платежки на уплату штрафа по НДФЛ в 2019 году
Платежное поручение на оплату штрафа по НДФЛ тоже имеет свои особенности. Реквизиты заполняйте по нашей инструкции в таблице выше. За исключением следующих полей:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Что указать |
|---|---|---|
|
Очередность платежа |
||
|
Статус плательщика |
02 – если плательщиком является налоговый агент, 09 – если ИП перечисляет штраф по НДФЛ на свои доходы |
|
|
182 1 01 02010 01 3000 110 – если плательщик - налоговый агент, 182 1 01 02020 01 3000 110 – если плательщик - предприниматель |
||
|
Основание платежа |
||
|
Номер документа |
Номер требования |
|
|
Дата документа |
Дата требования |
Все, кто платит работникам, перечисляют НДФЛ в бюджет. Чтобы не допустить ошибок, которые влекут штрафы и прочие сложности, внимательно заполняйте платежные поручения. В 2020 году изменений в их оформлении нет. Но есть различия в заполнении платежек на перечисление налога с зарплаты, с отпускных, с выплат при увольнении, а также на уплату пеней и штрафа по НДФЛ.
Перечислять НДФЛ нужно всем компаниям, которые выплачивают деньги физическим лицам - работникам, исполнителям на договоре подряда. В 2020 году правила для оформления и передачи платежных поручений не изменятся. Обновление КБК не затрагивает расчеты по НДФЛ.
Ошибки при перечислении налогов могут привести к тому, что платеж не зачтут, при этом возможен пропуск срока уплаты, либо потребуется уточнять платеж. Чтобы не допустить таких ошибок, расскажем, как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2020 год у. Образец платежки по НДФЛ в 2020 году с новыми реквизитами для самых распространенных случаев вы также найдете в статье.
Какие последствия ждут за ошибки в платежном поручении
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2020 году
Составляете ли вы платежки на бумаге или передаете через банк-клиент, форма документа одинаковая. Она утверждена Банком России в положении от 19.06.2012 № 383-П. В отличие от других первичных документов убирать или заменять реквизиты в платежке нельзя.
Правила заполнения прописаны в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П и приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н. Приведем их по порядку в таблице:
|
Поле |
№ поля |
Что нужно указать |
|---|---|---|
|
Номер и Дата платежного поручения |
Порядковый номер и дата составления платежки |
|
|
Вид платежа |
Зависит от требований банка, это поле может быть не заполненным. Допустимы записи «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». |
|
|
Статус плательщика |
При перечислении НДФЛ указывайте код: 02, если вы налоговый агент, 09, если ИП перечисляет налог за себя |
|
|
Сумма прописью |
Сумма налога, копейки указывайте цифрами |
|
|
ИНН и КПП |
Проставьте данные компании |
|
|
Плательщик |
Укажите полное наименование компании |
|
|
Внесите ту же сумму, что и сверху, только цифрами. Копейки тоже нужно указать |
||
|
Номер счета |
Счет в банке плательщика, с которого будет переведена оплата |
|
|
Банк плательщика |
Название банка |
|
|
БИК и номер счета |
Реквизиты банка компании |
|
|
Банк получателя, БИК и номер счета |
Реквизиты банка получателя денег |
|
|
ИНН и КПП, номер счета |
Данные получателя платежа |
|
|
Получатель |
При уплате налогов получателем будет казначейство, запишите - УФК. Укажите и администратора доходов - вашу инспекцию |
|
|
Вид операции для платежки - это шифр 01 |
||
|
Назначение платежа указывать не нужно |
||
|
При уплате налога укажите 0. Для платежей по документу с уникальным идентификатором платежа (УИП) внесите 20 знаков кода УИП |
||
|
Срок плат. |
Срок платежа не нужно указывать |
|
|
Очер. плат. |
Очередность платежа по налогам - 5 (ст. 855 ГК). Если налоговый платеж проводите по требованию ИФНС - 3 |
|
|
Рез. поле |
Резервное поле оставьте пустым |
|
|
Это и следующие поля заполняют только по налоговым платежам. В первой ячейке проставьте КБК. Конкретный код для каждого случая уплаты НДФЛ в 2020 году рассмотрим в статье отдельно |
||
|
Код по ОКТМО компании |
||
|
Код основания платежа для НДФЛ может быть следующим: - «ТП» - платежи текущего года; - «ТР» - перечисление по требованию налогового органа; - «ЗД» - погашение налогового долга по собственной инициативе; - «АП» - уплата на основании акта проверки. |
||
|
Налоговый период заполните в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Вначале укажите код периода уплаты налога. Для НДФД периодичность уплаты составляет месяц, для этого предусмотрен код «МС». Далее номер месяца, за который уплачиваете налог, и год |
||
|
Номер документа-основания платежа указывайте по перечислениям по требованию налоговой или иных документов. Для обычных случаев проставьте 0 |
||
|
Дата документа-основания платежа проставляется, если налог платите по требованию налоговиков или другого документа. В иных случаях укажите - 0 |
||
|
Последнее поле оставьте пустым |
||
|
Назначение платежа |
«Налог на доходы физических лиц с зарплаты за месяц 2020 года» |
|
|
Документ на бумаге подписывает тот, чья подпись есть в банковской карточке. Платежку в электронном виде должен заверить тот, у кого есть ключ подписи |
Такие будут действовать правила заполнения платежного поручения в 2020 году, образец по НДФЛ приведем ниже.
Платежка НДФЛ 2020: образец заполнения
Чтобы прошла оплата НДФЛ в 2020 году платежное поручение образец приведем на конкретном примере.
Пример
ООО «Компания» выплатило заработную плату за январь 2020 года 5 февраля. В этот же день бухгалтер составил платежное поручение на перечисление удержанного НДФЛ в бюджет.
Ключевые показатели платежки:
- Статус плательщика (поле 101) - 02, код для налоговых агентов;
- КБК (поле 104) - для НДФЛ это 182 1 01 02010 01 1000 110;
- Основание платежа (поле 106) - код ТП;
- Налоговый период (поле 107) - МС.01.2020.
Реквизиты банка получателя для компаний, которые платят НДФЛ в бюджет Москвы, будут следующими:
- БИК (поле 14) - 044525000;
- Наименование банка получателя платежа (поле 13) - Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москвы (ГУ Банка России по ЦФО).
Одинаковый будет и номер счета получателя платежа (поле 17) - 40101810045250010041.
Образец платежки по НДФЛ с отпускных в 2020 году
Если перечисляете НДФЛ с отпускных, особенностей в оформлении не много. В назначении платежа укажите, что налог именно с отпускных.
Срок перечисления «подоходного» для таких выплат - не позднее конца месяца, в котором их выдали. Поэтому налог с отпускных перечислять придется отдельным от зарплаты поручением. Налог с больничных можно объединить с «отпускным». По этим выплатам сроки перечисления в бюджет совпадают. В поле платежки 107 укажите «МС.ХХ.2020».
Подробнее о том, какие выплаты можно объединять в одну платежку
Образец платежки по НДФЛ при увольнении сотрудников 2020 году
Платежное поручение НДФЛ 2020 за сотрудников , которые уволены, тоже имеет особенности. Рассчитавшись с уволенным работником, нужно перечислить налог с выплат не позднее следующего дня. Из-за этого требования на перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника 2020 платежное поручение будет отдельное.
Назначение платежа по данным выплатам - НДФЛ с доходов при увольнении сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения за пени по НДФЛ в 2020 году
Платежное поручение для уплаты пеней по налогу отличается от приведенных выше документов немного больше.
Прежде всего, разница в КБК. Для налога, пеней и штрафа установлены отдельные коды бюджетной классификации. Перечислять их нужно отдельными платежками. Для уплаты пеней по НДФЛ в поле 104 укажите КБК - 18210102010012100110.
Код основания платежа (поле 106) для пеней вместо ТП может быть:
- ЗД - погашение налогового долга по собственной инициативе;
- ТР - есть требование налоговой об уплате;
- АП - уплата на основании решения о привлечении к ответственности.
Исходя из этих оснований платежа, проставьте код налогового периода в поле 107:
- При добровольной уплате пеней, налоговый период - 0. Возможно указать и точный период, если платите пени за него. Например, МС.12.2020 - пени за декабрь 2020 года.
- Если есть требование ИФНС, укажите срок из него. В этом случае очередность платежа (поле 21) будет не «5», а «3». Ведь инициатором выступает не сама компания, есть требование или решение налоговиков об уплате штрафа.
- Уплата пеней на основании решения налоговой - 0.
Наглядное платежное поручение пени НДФЛ в 2020 году образец заполнения поможет не допустить ошибок.
Оплата штрафа по НДФЛ: образец платежного поручения в 2020 году
Платежка по штрафу перекликается с поручением на уплату пеней. Отличается от нее следующими полями. КБК для штрафа по НДФЛ - 18210102010013000110. В назначении платежа нужно указать, что уплачивается штраф и документ-основание с реквизитами. Основанием может быть требование ИФНС или решение налоговиков о привлечении к ответственности.
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
В 2017 года снова введены изменения в оформление и подготовку платежных документов для перечисления налогов и страховых взносов. Ниже приведены правила заполнения полей нового платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ФНС РФ и ФСС - соцстрах. А также применение ККТ в безналичных расчетах.
НОВОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ - ПЛАТЕЖКА в 2020
При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежек . Форма и поля платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .
Что за статью сметы нужно заполнить в платежке? Правила заполнения новых платежных поручений в 2020 году при перечислении налогов платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н
. Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:
- плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
- налоговых агентов;
- плательщиков таможенных и других платежей в бюджет.
Касса нужна при всех безналичных расчетах
Изменили требование, при каких способах расчетов надо применять ККТ. В законе появилось понятие «безналичный порядок расчетов». До поправок требовал применять ККТ только при наличных расчетах и безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Определение ЭСП есть в Законе от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Это, например:
- банковская карта;
- любые электронные кошельки;
- онлайн-банк и т. п.
ККТ при безналичных расчетах: что изменилось
БылоККТ применяют при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…
СталоККТ применяют при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…
С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк. Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Ответы на частые вопросыНужно ли сейчас применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?
Да, нужно. С 1 июля 2018 года необходимо применять ККТ, но только при расчетах с помощью электронных средств платежа. Например, при оплате через электронные кошельки и онлайн-банк. По новым способам безналичной оплаты действует отсрочка до 1 июля 2019 года. То есть при оплате квитанций и платежных поручений через операциониста в банке ККТ надо будет применять только с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 1 статьи 1.2, абзаца 21 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.
Требуется ли использовать ККТ при безналичных расчетах с организациями и ИП?
Нет, при безналичных расчетах с организациями и ИП применять ККТ не надо в принципе. Исключение – расчеты с предъявлением электронного средства платежа. Например, при расчетах с использованием карты. Если расчеты проходят через систему «Клиент-Банк», то ККТ не требуется. Это безналичная оплата без предъявления электронного средства платежа. Об этом сказано в Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
к меню
С 1 июня 2020 г. новые коды
ЦБ РФ утвердил коды вида доходов, которые надо будет указывать в платежных документах на выплату зарплаты и пособий работникам. Банком России утверждены следующие коды для различных видов доходов:
- «1» - при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;
- «2» - при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;
- «3» - при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.
Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.
Код указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Примечание :
По новым правилам банк не может просить клиента уточнить содержание платежки. Это значит, что банк с 1 июня 2020 г. формально вправе отказать из-за любой ошибки в платежке (). Ошибку можно будет исправить, только если есть внутренняя инструкция банка, которая позволяет запросить у клиента уточнение. За опоздание с оплатой из-за неточностей в платежке контрагентам придется заплатить неустойку или законные проценты, а ИФНС – пени.
Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ с 1 августа 2016
Как разъяснила ФНС, если законодательством предусмотрено более одного срока уплаты налога и при этом для каждого из сроков установлены конкретные даты перечисления платежа, налогоплательщик должен сформировать отдельную платежку по каждому из сроков. Ведь установленный законодательством срок перечисления налога следует указать платежного поручения.
к меню
Заполняем поля платежного поручения правильно
В новых платежных поручениях 2020 на уплату налогов и страховых взносов в бюджет нужно указывать:
При перечислении страховых взносов в поле 101 указывать статус 01 для работодателей и 09 для ИП (ранее было 08).
В поле 104 указывается значение КБК.
В поле 105 пишется код ОКТМО. Размер кода имеет 8 знаков (для муниципальных образований и межнаселенных территорий) или 11 знаков (для населенных пунктов).
В поле 110 при перечислении налогов с 2015 года не нужно будет заполнять поле «110» указывать в нем тип платежа (пени, проценты, штраф, задолженность). Тип платежка налоговики и фонды могут идентифицировать по КБК.
Сумма платежа прописью поле 6 указывается только в платежках на бумажном носителе, в электронном варианте сумма прописью не проставляется.
В поле 21
" " нужно писать цифру 5
, а раньше было 3.
Примечание : Изменения внесены в . Банк не должен отказывать в приеме бумажного платежного поручения, если в нем неверно заполнен реквизит «Очередность платежа». Eсли ваш обслуживающий банк отказался исполнить платежку по этой причине, об этом можно сообщить в Центробанк. (Письмо Минфина от 04.10.2017 № 05-09-06/64623)
В поле 22
реквизите "Код
" распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН
.
Пишется вместо УИН значение 0, если платеж вы перечисляете самостоятельно, а не по требованию.
Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .
Примечание : . Разъяснено какое значение УИН ставить к реквизите КОД в поле 22 платежного поручения.
к меню
Уплата налогов за третьих лиц: как заполнить платежку
С 30.11.2016 года появилась возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). ФНС рассказала, .
Юридические лица могут перечислять налоги со своего счета за другие организации, а руководители вправе погашать налоговые обязательства компании за счет своих средств. Это справедливо и в отношении сборов, пеней, штрафов, страховых взносов и распространяется на плательщиков сборов, налоговых агентов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Примечание : ФНС России в письме от 25.01.18 рассказала, как в таких случаях нужно заполнять поля «ИНН», «КПП» и «Плательщик» платежных документов.
В заполнении поля платежки 24 «Назначение платежа » указывается дополнительная информация, связанная с перечислением средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Например, при уплате страховых взносов в данном поле можно указать краткое наименование внебюджетного фонда (ФСС, ФФОМС или ПФР) и регистрационный номер организации.
Если перечисляется налог, укажите наименование налога и за какой период производится уплата. Например: «Уплата НДС за I квартал 2017 года», «Уплата налога на прибыль за I квартал 2017 года».
При этом общее количество знаков в поле «Назначение платежа» не должно превышать 210 символов (приложение 11 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
К сведению
При перечислении страховых взносов за текущие периоды в поле «Назначение платежа» обязательно указывайте месяц, за который взносы уплачиваются. Иначе, если у организации есть просроченная задолженность, налоговая направит поступившие средства на погашение этой недоимки.
Если платежное поручение на перечисление страховых взносов не позволяет определить назначение платежа и период, за который производится уплата, то в первую очередь фонд зачислит взносы в счет погашения задолженности, сформировавшейся ранее. И только после этого оставшаяся часть суммы будет засчитана в счет текущих платежей.
Индивидуальные Предприниматели (ИП) при заполнении платежки, новых платежных поручениях 2020 должны также указывать адрес своей регистрации или места жительства, заключенный в символы «//».
В поле 8 платежки предприниматель заполняет фамилию, имя, отчество и в скобках - "ИП", а также адрес регистрации по месту жительства или адрес по месту пребывания (если нет места жительства). До и после информации об адресе надо поставить знак "//".
Пример: Петров Иван Петрович (ИП) //г.Москва, Петровка 38, каб.35//
Ставьте КПП и ОКТМО того обособленного подразделения, за работников которого компания перечисляет НДФЛ
Письмом Федерального казначейства время с 01.01.2014 по 31.03.2014 назначено переходным периодом, в течение которого указывать УИН можно, но не обязательно. С 1 апреля 2014 порядок указания идентификаторов будет обязательным.
Количество символов в полях 8 и 16 : «плательщик» и «получатель» не должно быть больше 160.
Правила оформление всех других платежей, кроме налогов, взносов и оплаты муниципальных и государственных услуг, остаются прежними.
Налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении, налог не отражен на лицевом счете, должен совершить определенные действия. О них читайте тему " ".
– это типовой бланк, который используется при уплате налогов и страховых взносов в бюджет государства. В нем содержатся поля, которые отвечают за различные показатели – заполнять платежку необходимо внимательно, чтобы уплачиваемый налог поступил по назначению.
Статус плательщика в платежном поручении по НДФЛ
В поле 101 поручения отображается статус налогоплательщика. Им может быть физическое лицо (13), (09) или налоговый агент (02).
Правильное указание в поле 104 платежки также имеет значение для того, кто платит налог.
Следует учитывать, что КБК 2016 года для некоторых взносов уже устарели, например по ПФР.
Новые правила и нюансы заполнения
С апреля 2017 года законодательством предусмотрены новые требования, касающиеся заполнения платежных поручений. С 25 апреля текущего года начнут действовать новые правила, которые решают вопросы спорных ситуаций при внесении сведений в поле 101 “Статус плательщика”. С этого момента при переводе по реквизитам ИФНС страховых взносов организацией за своих работников в поле “Статус плательщика” необходимо вписывать код 01, если же взносы выплачивает индивидуальный предприниматель за себя или за своих работников, то указывается код 09.
Код 08 с этого времени нужно использовать компаниям и предпринимателям при адресации в бюджет неналоговых переводов по ИФНС. Для , которые переводят НДФЛ за своих сотрудников в качестве налоговых агентов, код 02 для поля 101 не изменился.
Как заполнить платежное поручение по новым правилам, смотрите в этом видео:
Отпускные
Текущее законодательство предполагает, что в 2017 году необходимо оплачивать не позднее конца того месяца, в котором выплаты были начислены. Новые сроки дают возможность бухгалтеру уплатить НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск.
Если больничный лист и отпуск оформлялись в одном месяце, то теперь можно в одной платежке с налогом по отпускным.
Образец заполнения ПП по НДФЛ с отпускных
Возврат НДФЛ сотруднику
Если налоговый агент удержал НДФЛ в большем размере, чем было необходимо, то он должен сообщить сотруднику на протяжении 10 дней , а работнику необходимо написать заявление о возврате агенту. Переплату можно зачесть в счет будущих уплат налога по НДФЛ или возвратить средства из бюджета.
Если суммы достаточно для возврата, то агент возвращает излишки удержания на счет сотрудника, указанный в заявлении. При нехватке средств агент обращается за возвращением в ИФНС.
Пример ПП по уплате НДФЛ
Пени по налогу
В платежном поручении на уплату пени указывают тот же статус плательщика, реквизиты получателя и администратора. Однако есть существенные отличия:
- в поле 104 «КБК»: для пени существует свой КБК, в 14-17 разрядах вписывают код подвида – 2100;
- поле 110 «Тип платежа» оставляется пустым (раньше ставили «ПЕ»);
- поле 106 «Основание платежа»: если пеня рассчитана самостоятельно и оплачивается добровольно – ставим код «ЗД», если пени уплачиваются по требованию ИФНС – ставим «ТР», при уплате пени по результатам проверки – вписываем «АП»;
Поле 107 «Налоговый период» заполняется в зависимости от оснований, вписанных в поле 106:
- «ЗД» — ставим 0 при добровольной уплате, в других случаях — период, который хотим указать;
- «ТР» – указываем период по требованию ИФНС;
- «АП» – ставим 0.
Если уплата производится самостоятельно, то поля 108 и 109 оставляют пустыми, в других случаях указывают номер и дату требований ИФНС или в соответствии с проверочным актом.
Оформить платежное поручение на уплату пеней поможет этот видеоролик с понятным образцом заполнения:
Штрафы
Для уплаты штрафа в платежном поручении существуют нюансы в заполнении следующих полей:
- 104 — отобразить соответствующий КБК;
- 105 – ;
- 106 – «ТР» (требование ИФНС);
- 107 – значение 0;
- 108 – номер требования;
- 109 – дата требования.
Пример заполнения ПП со штрафом
Перечисление в бюджет
Для перечисления НДФЛ в бюджет должна быть заполнена следующая информация в платежном поручении:
- статус, ИНН, КПП плательщика;
- сведения о получателе (УФК ИФНС), его ИНН и КПП;
- очередность платежа;
- КБК и ОКТМО;
- основание платежа и период взноса;
- номер и дата документа, на основании которого происходит выплата;
- тип и назначение платежа.
Важно не допускать ошибки в реквизитах счетов Федерального казначейства и наименовании получателя — банковского учреждения.
Оплата недоимки
В случае недоимки в поле 106 «Основание платежа» указываем:
- обычная недоимка – «ЗД»;
- недоимка по претензии налоговиков – «ТР»;
- недоимка по проверочному акту до налогового требования – «АП».
Образец ПП при оплате недоимки
НДФЛ с дивидендов
Дивиденды облагаются налогами: 13% заплатит налоговый резидент РФ, 15% — нерезидент России.
- По общему принципу уплачивает сама не позднее месячного срока после их выплаты.
- Если резидент РФ получил выплаты за пределами государства, то он перечисляет НДФЛ до 15 июля года, следующего за годом выплат.
При этом в поле 101 в качестве статуса плательщика ставится «02» — налоговый агент, или «13» — физическое лицо.
